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Métiers de l'international

Secrétaire Import-Export

Présentation

En dehors de toutes les tâches classiques de secrétariat, le/la secrétaire import-export, souvent trilingue, est chargée des contacts avec les clients étrangers.
Il/elle touche à la fonction commerciale de l'entreprise, et travaille sur le côté administratif des dossiers.

Missions

- être l'interlocutrice des clients étrangers et des collaborateurs,
- prendre les messages et noter les rendez-vous,
- transcrire, présenter, organiser et exploiter l'ensemble des informations d'un service spécialisé   (juridique, commercial….)
- accueil téléphonique,
- organiser des réunions, des déplacements dans différents pays.

Lieux d'activité

Ce métier s'exerce essentiellement dans un bureau au sein de grandes entreprises mais également de PMI et PME.
Il/elle exerce ses fonctions dans des directions ou des services qui font appel à une bonne maîtrise de la langue française et une ou plusieurs langues étrangères.
Domaines d'activités : tous domaines.

Connaissances et compétences

- Solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques.
- Maîtrise de l'anglais courant et technique, ou d'une ou plusieurs autres langues étrangères.
- Participer à la constitution des dossiers à partir des instructions du client.
- Posséder des qualités d'adaptation (interlocuteurs très différents : directeurs, responsables, clients et  administrations).
- Autonomie, sens relationnel et diplomatie.

Employeurs

- Les industries de biens d'équipements et des biens de consommation,
- Le commerce de gros,
- Les sociétés de services et d'assistance,
- La construction, les transports,
- La distribution générale et spécialisée,
- Le service aux entreprises (conseils, Audit…)
- Tous types d'entreprises qui travaillent avec un/des autres pays.

Rémunération

La rémunération varie entre 1500 € brut et 2250 € brut par mois en fonction du secteur d'activités choisi et de l'expérience.

Formation

BAC professionnel option secrétariat,
BTS secrétariat trilingue et bureautique
DUT gestion administrative et commerciale.

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